بعضی وقتی هم خوب پژوهشگزان دکتری دورنمایی از پایان کار خود داشته باشند (همان آینده نزدیک یا به عبارتی بهتر روز دفاع از رساله!) و برنامه ریزی های رساله خود را دقیقتر انجام بدهند! (تبصره ها را با دقت بیشتری مطالعه نمایید!) شاید بخشنامه زیر کمکی در این راستا باشد.
بخشنامه شماره 140 اداره کل تحصیلات تکمیلی دانشگاه
ضوابط داوری وترکیب هیات داوران برای رساله های دوره دکتری
در راستای اجرای آیین نامه دوره دکتری، نشریه شماره130 شورایعالی برنامه ریزی وزارت فرهنگ و آموزش عالی، ضوابط داوری و ترکیب هیات داوران برای رسالههای دوره دکتری به شرح زیر اعلام میگردد. این ضوابط در جلسه مورخ 19/8/1378 شورای تحصیلات تکمیلی دانشگاه به تصویب رسیده و جهت اجرا ابلاغ می گردد.
1-برگزاری جلسه دفاع از رساله دکتری، پس از تحقق شرایط ذیل انجام می گیرد:
الف ـ تدوین رساله از طرف دانشجو و ارائه آن بصورت تایپ شده و کامل به استاد راهنما.
ب ـ تایید کیفیت و کمیت کار دانشجو از سوی استاد راهنما و مشاورین.
پ ـ اظهار نظر کتبی حداقل یک نفر از هیات داوران خارج از دانشگاه (غیراز استاد راهنما و مشاورین) مبنی بر قابل دفاع بودن رساله.
ت ـ چاپ یا اعلام پذیرش قطعی یک مقاله علمی مستخرج از رساله، در مجلات معتبر علمی مورد قبول کمیته تخصصی هیئت ممیزه دانشگاه تهران.
تبصره1: اظهار نظر داور خارج دانشگاه، بصورت کتبی و محرمانه به سرپرست تحصیلات تکمیلی دانشکده ارسال میگردد.
تبصره2: برگزاری جلسه پیش دفاع رساله، با حضور هیات داوران، توصیه می گردد.
2-برگزاری جلسه دفاع از رساله پس از تحقق شرایط فوق و با حضور هیات داوران انجام خواهد شد. ترکیب هیات داوران به شرح زیر است:
الف ـ استاد راهنما به عنوان رئیس هیات داوران.
ب ـ استاد یا استادان مشاور.
پ ـ دو نفر از اعضای هیات علمی در تخصص مرتبط، با درجه حداقل استادیاری یا استادیار پژوهشی و سه سال سابقه تدریس و تحقیق در دوره کارشناسی ارشد، به انتخاب شورای تحصیلات تکمیلی دانشکده.
ت ـ دو تن از اعضای هئیت علمی و یا متخصصین برجسته صاحب نظر از مؤسسات خارج دانشگاه به انتخاب شورای تحصیلات تکمیلی دانشکده.
ث ـ سرپرست تحصیلات تکمیلی دانشکده و یا نماینده ای از سوی وی، به عنوان دبیر و ناظر جلسه و بدون حق رای.
تبصره: در صورت عدم وجود اعضای هیئت علمی و یا متخصص برجسته در خارج دانشگاه، افراد مذکور در بند “ت” می توانند از گروههای دیگر همان دانشکده یا دانشگاه تهران انتخاب شوند. تشخیص عدم وجود افراد مذکور در خارج دانشگاه و نیز انتخاب آنها بر عهده شورای تحصیلات تکمیلی دانشکده است.
3-جلسه دفاعیه با ریاست استاد راهنما و حضور حداقل چهار تن دیگر از اعضای هیات داوران، که لااقل یک تن از آنها داور خارج از دانشگاه تهران و غیر از استاد یا اساتید مشاور می باشد، رسمیت مییابد. در این جلسه دانشجو گزارشی از کار تحقیقاتی و رساله خود را ارائه نموده و از آن دفاع می نماید.
4-هیات داوران در پایان جلسه دفاعیه، پس از شور و بررسی در خصوص اصالت و صحت رساله، امتیاز آن را به شرح زیر مشخص می نماید:
الف ـ قبول:
1-با درجه عالی (میانیگن20-19 از 20)
2-با درجه بسیار خوب ( 99/18-17 از 20)
3-با درجه خوب (99/16-16 از 20)
4-با درجه قابل قبول (99/15-15 از 20)
ب ـ مردود:
ملاک تصمیم گیری میانیگن رای داوران است. چنانچه هیات داوران تشخیص دهد که رساله نیاز به اصلاحات اساسی دارد، موارد را در رای خود ذکر نموده و از دانشجو می خواهد در مدتی که از حداکثر مجاز دوران تحصیل وی تجاوز نکند، رساله را کامل و مجدداً از آن دفاع نماید.
تبصره: نتیجه نهایی ارزشیابی تنها بصورت چهار درجه قبولی و یا مردودی و بدون ذکر نمودن نمره انجام میپذیرد، و اعطای نمره از سوی داوران فقط برای محاسبه میانیگن، و تعیین درجه قبولی و یا مردود بودن رساله انجام می گیرد.